Necesidades:

Sistema para realizar actualizaciones de los contenidos por parte de personal administrativo sin conocimientos de informática.

Sistema de incluisión de noticias.

Aplicación donde determinados usuarios pudieran intercambiar documentación de forma on-line así como comentarios y valoraciones sobre los documentos incluidos por los grupos de trabajo.

Los usuarios definidos en ellos debían conocer, sin necesitar de conexión directa al sitio web, cuando se realizaba una modificación sobre algunos de los documentos de los grupos de trabajo.

El administrador requeriría una herramienta de gestión de los usuarios del portal que le permitiese, de forma agil y flexible, realizar altas, bajas y modificaciones de los perfiles de los usuarios del sitio web.

Solución:

Se implementó un portal web dinámico sobre un gestor de contenidos de software libre, realizando la migración de los contenidos de las páginas web estáticas a contenidos en base de datos. De esta forma, el personal administrativo de la asociación puede incluir nuevos contenidos web sin contar con conocimientos de programación.

Se incluyeron los módulos necesarios para la gestión de un apartado de noticias donde el personal administrativo pudiera incorporar contenidos.

Para la gestión del entorno de trabajo colaborativo, se implementaron módulos de repositorios de documentos. En estos módulos, los usuarios de los grupos de trabajo pueden subir y descargar ficheros con la documentación en distintos formatos, así como valorar y añadir comentarios sobre la información incluida por otros integrantes.

Cuando un integrante del grupo de trabajo incorpora un nuevo documento o modifica alguna información existente, se informa al resto de los integrantes del grupo mediante un correo electrónico generado automáticamente por la aplicación.